Prima întâlnire cu părinții copiilor care urmează să înceapă creșa este mai mult decât o simplă ședință de informare. Este primul pas în construirea unei relații bazate pe încredere, comunicare și colaborare.
În această întâlnire, părinții au nevoie să afle cum va arăta ziua copilului, ce activități se desfășoară, cum se realizează acomodarea și ce pot face acasă pentru a-i oferi copilului un început cât mai ușor.
În același timp, pentru cadrul didactic, prima ședință reprezintă o ocazie importantă de a cunoaște familia și, mai ales, copilul care urmează să intre într-un mediu nou.
Ce putem prezenta la prima ședință?
Pentru anul școlar 2026–2027, o prezentare pentru părinți poate cuprinde:
- organizarea programului zilnic;
- activitățile specifice educației timpurii;
- rutinele de masă, igienă și somn;
- modul în care se desfășoară jocul și activitățile tematice;
- etapele acomodării;
- recomandări pentru părinți;
- modalități de comunicare între familie și creșă;
- documentele care trebuie cunoscute și completate;
- regulile privind datele personale și fotografierea copiilor.
Am pregătit și un PowerPoint de descărcat, dedicat primei întâlniri la creșă, care poate fi prezentat părinților.
Un chestionar pentru a cunoaște mai bine copilul
Unul dintre cele mai utile lucruri pe care le putem pregăti înainte de începerea creșei este un chestionar pentru părinți.
Acesta nu trebuie să fie foarte lung. Scopul lui este să ofere educatorului informații practice despre copil, astfel încât acomodarea și îngrijirea zilnică să poată fi cât mai bine adaptate.
Descarcă de aici un model de chestionar pentru părinți.
Ce poate conține chestionarul?
1. Informații despre copil
Numele copilului
Cum preferă să fie strigat
Ce persoane sunt importante pentru el
Ce cuvinte folosește pentru a exprima anumite nevoi
2. Rutina de acasă
Ora obișnuită de trezire
Programul meselor
Programul de somn
Obiceiurile de seară
Cum reacționează la schimbarea rutinei
3. Alimentație
Alimente preferate
Alimente pe care le refuză
Modul în care preferă să mănânce
Eventuale alergii sau intoleranțe, conform informațiilor medicale comunicate de familie
4. Somn și odihnă
Dacă doarme în timpul zilei
Cât timp doarme de obicei
Are nevoie de un obiect de confort?
Există anumite ritualuri înainte de somn?
5. Acomodare și despărțire
Întrebări foarte importante pot fi:
„Cum reacționează copilul atunci când vă despărțiți?”
„A mai fost îngrijit de alte persoane în afara familiei?”
„Ce îl ajută să se liniștească atunci când plânge?”
„Există o jucărie sau un obiect de care este atașat?”
6. Preferințe și interese
Ce jocuri îi plac?
Ce jucării preferă?
Îi place să deseneze, să danseze, să asculte povești?
Preferă activitățile liniștite sau cele dinamice?
7. Autonomie
Părinții pot indica ce reușește copilul să facă singur:
☐ mănâncă singur
☐ bea din cană
☐ folosește lingurița
☐ se încalță/descalță cu ajutor
☐ strânge jucăriile
☐ comunică atunci când are nevoie de ceva
Important: chestionarul trebuie privit ca un instrument de cunoaștere și colaborare, nu ca o evaluare a copilului.
Contractul educațional
La începutul anului este important ca părinții să primească și informațiile referitoare la contractul educațional.
ROFUIP prevede încheierea contractului educațional între unitatea de învățământ și părintele/reprezentantul legal, iar modelul este prevăzut în regulament. Contractul stabilește drepturi și obligații reciproce și urmărește implicarea și responsabilizarea părților în educația copilului.
Pentru creșe, este deosebit de important ca părinții să cunoască:
- drepturile copilului;
- responsabilitățile familiei;
- responsabilitățile unității;
- regulile de funcționare;
- modalitățile de comunicare;
- regulile privind siguranța și protecția copilului;
- procedurile interne relevante.
Ministerul Educației precizează, de asemenea, că informațiile privind misiunea unității, programul de funcționare, personalul, atribuțiile și drepturile și obligațiile părinților trebuie aduse la cunoștința acestora la înscriere și la încheierea contractului educațional.
GDPR și fotografierea copiilor
Un alt subiect care merită explicat clar la prima întâlnire este protecția datelor cu caracter personal.
Fotografiile și înregistrările în care copilul poate fi identificat trebuie tratate cu atenție. Părinții trebuie informați cu privire la scopul prelucrării, modul de utilizare, perioada de păstrare și cine poate avea acces la imagini, conform cadrului aplicabil.
Este important însă să nu prezentăm orice prelucrare de date drept „o simplă semnătură GDPR”. În GDPR, consimțământul este doar una dintre bazele legale posibile, iar pentru fiecare prelucrare trebuie stabilită baza legală corespunzătoare.
În cazul fotografierii și utilizării imaginilor copiilor în scopuri precum promovarea activităților, publicarea pe site sau pe rețele sociale, unitatea trebuie să aibă o abordare clară și documentată și să informeze părinții corespunzător. ROFUIP include, între obligațiile unității, solicitarea acordului părinților privind fotografierea și, după caz, supravegherea audio/video și stocarea imaginilor/înregistrărilor.
Recomandare: acordurile pentru fotografiere/publicarea imaginilor ar trebui formulate distinct și foarte clar, astfel încât părintele să știe exact pentru ce își exprimă opțiunea.
Ce documente putem pregăti pentru prima întâlnire?
O mapă pentru fiecare familie poate conține, în funcție de procedurile unității:
📌 1. Chestionar de cunoaștere a copilului
📌 2. Contractul educațional
📌 3. Informarea privind prelucrarea datelor personale
📌 4. Documentele/acordurile necesare privind fotografierea și utilizarea imaginilor, după caz
📌 5. Regulamentul și regulile interne relevante
📌 6. Programul zilnic
📌 7. Informații despre acomodare
📌 8. Datele de contact și modalitatea de comunicare cu familia
Pentru documentele oficiale, este important să fie utilizate modelele și procedurile actuale ale unității, nu formulare găsite întâmplător pe internet.
Prima ședință nu trebuie să fie doar o prezentare de reguli și documente.
Pentru un copil mic, intrarea la creșă reprezintă o schimbare importantă. Pentru părinte poate fi prima experiență de separare mai lungă de copil. Iar pentru educator este începutul unei relații în care comunicarea cu familia poate face o diferență reală.
Atunci când familia și creșa comunică, copilul beneficiază de continuitate, siguranță și încredere.
De aceea, prima întâlnire poate transmite un mesaj simplu:
„Nu suntem două părți diferite. Suntem echipa care îl sprijină pe copil.”
Surse oficiale utile
Ministerul Educației – Înscrierea în învățământul antepreșcolar și preșcolar 2026–2027
Ministerul Educației – ROFUIP
Ministerul Educației – informații despre educația timpurie antepreșcolară
Notă: articolul este un material informativ și nu înlocuiește documentele, procedurile interne sau informările juridice ale unității de învățământ. Pentru GDPR, documentele concrete ar trebui verificate de persoana responsabilă cu protecția datelor/DPO a unității, după caz.
